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公司搬家需要注意的事項(xiàng)有哪些,怎樣讓員工更快適應(yīng)環(huán)境?

2019-09-09 15:29:40

有部分公司搬家的客戶,他們通常都不是很了解公司搬家的一些注意事項(xiàng),公司搬家對(duì)于員工來(lái)說(shuō)會(huì)有很長(zhǎng)時(shí)間的不適應(yīng),工作會(huì)受到很大的影響,那么公司搬家需要注意的事項(xiàng)有哪些,怎樣讓員工更快適應(yīng)環(huán)境?我們一起來(lái)了解一下吧。

公司搬家需要注意的事項(xiàng)有哪些,怎樣讓員工更快適應(yīng)環(huán)境?

一、公司搬家需要注意的事項(xiàng)有哪些

1、尋找寫字樓:需要與一大堆的寫字樓代辦代理公司及寫字樓的銷售職員打交道。要經(jīng)歷找樓、看樓、談判、簽合同、收樓等幾個(gè)步驟。

2、大規(guī)模的設(shè)計(jì)裝修:裝修競(jìng)標(biāo)、研究裝修圖紙、裝修過(guò)程中到現(xiàn)場(chǎng)做實(shí)際勘察、裝修驗(yàn)收、裝修后的維修服務(wù)。

3、辦公眾具:根據(jù)裝修圖紙中的隔間和座位布局以及公司的預(yù)算決定新辦公室采用什么樣的家具:購(gòu)買新家具,利用舊家具,淘汰部門舊家具,或許需要到二手市場(chǎng)根據(jù)裝修設(shè)計(jì)圖紙?zhí)崆按_定所有新舊家具的詳細(xì)擺放位置,辦公眾具的拆除、搬運(yùn)、安裝。

4、辦公設(shè)備:根據(jù)新辦公室的需求,決定是否購(gòu)買新設(shè)備或二手設(shè)備、是否該處理舊設(shè)備。

5、電話、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng):搬家后是否正常運(yùn)行將直接影響到公司的業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng),所以一定要搞好:找一家電信代辦服務(wù)公司幫你搞定所有與電話系統(tǒng)相關(guān)的題目,包括交換機(jī)移機(jī)、新電話線路申請(qǐng)、語(yǔ)音信箱申請(qǐng)、舊電話線路取消等。

6、強(qiáng)弱電布線:根據(jù)公司的情況,可以讓裝修公司或電話網(wǎng)絡(luò)服務(wù)公司去做。

7、所有物品的收拾整頓、打包、搬運(yùn)、再收拾整頓。

8、其它預(yù)備工作也良多:公司執(zhí)照的變更、遷址通知的發(fā)布、通知全體員工到新辦公區(qū)后的詳細(xì)座位及新分機(jī)號(hào)碼。

9、搬家后續(xù)工作也良多:電話、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)平穩(wěn)過(guò)度、保潔、保安、環(huán)境美化等。

10、新辦公室周邊環(huán)境深入了解:了解新辦公室周邊的環(huán)境,提前通知全體員工相關(guān)留意事項(xiàng):包括交通狀況、乘車路線,餐廳、銀行等服務(wù)或娛樂場(chǎng)所的分布情況。

公司搬家需要注意的事項(xiàng)有哪些,怎樣讓員工更快適應(yīng)環(huán)境?

二、怎樣讓員工更快適應(yīng)環(huán)境?

1.公司應(yīng)該幫助員工了解周圍的環(huán)境,幫助他們了解新環(huán)境的情況,最好能讓他們盡量知道一些必要的情況,例如交通狀況、乘車路線,餐廳、銀行等服務(wù)或娛樂場(chǎng)所的分布情況,這樣能讓員工更好地認(rèn)知新環(huán)境。

2.公司的搬遷是一個(gè)大工程,這個(gè)過(guò)程中需要公司人員的參與,所以難免會(huì)有人會(huì)抱怨,這個(gè)公司的管理應(yīng)該做好作用,多關(guān)心員工,多與他們溝通,將搬家的不利影響降到最低。

3.在搬家后,應(yīng)該洞察員工對(duì)搬家的反應(yīng),因?yàn)檫m應(yīng)環(huán)境需要一個(gè)過(guò)程,在這個(gè)過(guò)程中你的員工也許會(huì)有這樣那樣的不滿情緒,比如搬遷后上班經(jīng)常遲到,下班早退,無(wú)心工作,工作上閑聊等等,這時(shí)管理人員應(yīng)該洞察員工的一切,找出問題所在,使得員工能夠愉快的工作。

4.搬到新環(huán)境,管理人員應(yīng)該“走動(dòng)式管理”,多到員工的辦公地方了解情況,在工作上提供一些必要的幫助。

5.記住千萬(wàn)不要給你的員工有太大壓力,給他們點(diǎn)時(shí)間讓他適應(yīng)新路線。當(dāng)然可以在部門會(huì)議上善意地旁敲側(cè)擊指出,但不能點(diǎn)名。

6.如果你的員工出現(xiàn)消極抵觸心理,應(yīng)該約他們到比較休閑的地方,與他們談?wù)勑?,了解具體的情況。

公司需要員工的良好心態(tài),員工需要一個(gè)良好的工作環(huán)境,所以公司管理需要掌握員工的一些管理方法,那么我們今天關(guān)于公司搬家需要注意的事項(xiàng)有哪些,怎樣讓員工更快適應(yīng)環(huán)境的介紹就講到這里吧。

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