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公司搬家要注意什么,搬家公司如何選擇?
2019-09-04 13:47:23
公司在搬遷過程中,應該派出公司的監(jiān)督人員,在現(xiàn)場監(jiān)督和看管自己的物品,無論搬家公司多么好,多么可靠,那么我們今天就來了解一下公司搬家要注意什么,搬家公司如何選擇?
一、公司搬家要注意什么
在公司搬遷之前,最好讓公司自己的員工整理、歸納、打包自己的辦公資料和物品等,由于公司搬遷員工較多,搬家公司不能準確的知道誰是誰的東西,只會按照分類來區(qū)分,不會細分到每個人,所以讓員工自己打包自己的辦公物品,寫上部門姓名和電話號碼或者編號,方便尋找,搬家?guī)煾翟诎徇\的時候注意檢查物品是否打包好,有無標簽信息等。
公司在搬遷前應提前處理內部文件,有需要的文件進行收集統(tǒng)一保管,沒用的文件可提前處理掉,防止發(fā)生內部文件外泄,處理掉用不上或者淘汰的辦公設備,以免增加搬遷的任務量,減少搬遷時間。
在拆裝前或者搬遷前必須切除所有設備的電源,避免在拆除中,暴力破壞所有的電線電纜,不能隨便剪短,每根線頭都要有記號,防止混亂。
機電設備搬運或者貴重物品拆卸時雙方負責人應同時在場,統(tǒng)一協(xié)調好自己的人員,保證物品的完好,搬運后應立即檢查,如果發(fā)現(xiàn)破損,立即溝通商量處理方法,得到有效的解決辦法。
會議桌、電腦桌、設備等拆裝按照先易后難,由小到大,先地面后空中的順序進行拆除,每個設備的零部件進行分類裝取,做好標簽信息,做好組裝還原前的準備工作,我們在拆卸完后,每個部件的打包都要符合包裝要求,對尖銳或者鋒利的部件,應做好特殊防護打包,所有物品在組裝后必須和拆裝前一樣。
二、搬家公司如何選擇?
說到我們搬家的時候,選擇搬家公司,我們要如何操作呢?首先是電話咨詢,應該先上網(wǎng)了解搬家公司,從知名度,口碑,詳細介紹等幾個方面去了解,了解之后選擇一家搬家公司打電話咨詢,搬家公司會在電話里初步了解搬家日期,搬家路線,搬家物品,是否有貴重物品,是否有物品需要包裝等。
其次是搬家價格,如果你的物品比較多,結構比較復雜,搬家公司會上門盤點物品,然后估價,最后給出一份詳細的報價表,來供你核實。如果是物品較少較簡單,那么可以初步電話溝通好價格,先達成一個口頭協(xié)議。
接著就是簽訂合同,合同內容一般包括搬家地點,搬家的具體日期時間,搬家人員,車輛,物品數(shù)量,物品損壞丟失等的賠償金,如果有貴重物品,還要做風險評估,所交押金等都需要寫在合同內。
然后就是搬家運輸,搬家公司準時派車,搬家人員,車輛準時到達搬家地點。搬家現(xiàn)場要有管理人員進行監(jiān)督和管理,保證搬家過程井然有序,部分物品如果需要包裝的話也是要合理包裝,以免出現(xiàn)破損的情況,在搬家運輸過程中,搬家公司也會安排專人跟著,做到保價運輸,
到達目的地之后,在客戶確認物品完好無損之后要付費給搬家公司,如果出現(xiàn)物品損壞丟失,客戶應當要求搬家公司進行賠償。
通過上文對公司搬家要注意什么,搬家公司如何選擇的介紹,相信大家都已經(jīng)有了一定的了解,那么大家在搬家的時候一定要有所注意,畢竟公司搬家和個人搬家還不太一樣,需要注意的事情更多。